Westtoer a.p.b. wenst over te gaan tot de aanwerving van
Een PROJECTMANAGER
Voor de afdeling productontwikkeling
A. Jobinhoud1. Zelfstandig instaan voor de algemene coördinatie inzake de uitvoering van het toevertrouwde project (of projecten). Dit gebeurt onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de directeur Projecten en Investeringen aan wie op geregelde tijdstippen wordt gerapporteerd.
Concreet betekent dit:
- Het plannen, organiseren, bijwonen en evalueren van de stuurgroepen/opvolgingscommissies m.b.t. het toevertrouwde project.
- Het opmaken van de verslagen van voornoemde vergadering en opmaken van voortgangs- en evaluatierapporten ten behoeve van de subsidiërende overheden.
- Het onderhouden van contacten met de subsidiërende overheden en de desbetreffende programma-secretariaten (Europese programma’s) en het bijwonen van vakgroepen en/of technische werkgroepen in overleg met de directeur.
- Het nauwgezet opvolgen van alle inhoudelijke aspecten die verband houden met het project.
- Het instaan voor de financiële afhandeling van het project in nauw overleg met de afdeling personeel, administratie en financiën.
- Het jaarlijks opmaken van een gedetailleerde begroting van alle in het betrokken jaar uit te voeren acties binnen het project.
- Het opvolgen van de bestedingen binnen het project in nauw overleg met de afdeling personeel, administratie en financiën.
- Het opmaken en indienen van kostendeclaraties in samenspraak met de afdeling personeel, administratie en financiën.
- Het jaarlijks opmaken in overleg met de projectpartners van een gedetailleerde planning voor de uitvoering van het project met prioriteiten, taakverdeling en timing.
- Het zelf uitvoeren van de acties die binnen de taakverdeling van het project aan de projectmanager zelf werden toevertrouwd.
- Het nauwgezet opvolgen van de acties die binnen de taakverdeling van het project aan collega’s binnen Westtoer werden toevertrouwd.
- Het nauwgezet opvolgen van de acties die binnen de taakverdeling van het project aan projectpartners (extern aan Westtoer) werden toevertrouwd.
- Coördineren van alle externe contacten m.b.t. het project.
- Coördineren van de interne en externe communicatie m.b.t. project in samenspraak met de verantwoordelijken binnen de afdeling marketing
- Het nauwgezet accrediteren van alle in het kader van het project gewerkte uren in het tijdsregistratiesysteem.
2. Het leveren van een constructieve bijdrage tot de algemene werking van de afdeling.
3. Participatie en vertegenwoordiging zowel t.a.v. de actoren aan de basis als actoren op provinciaal, Vlaams en / of Europees niveau.
4. Constructief meewerken aan de initiatieven van de afdeling en het bedrijf.
B. Kennis en vaardigheden- Project- en timemanagement
- Vlot overweg kunnen met de courante computerprogramma’s (Word, Excel, Powerpoint,…)
- Goede kennis van de recreatieve sector
- Kennis van het Frans
- Probleemoplossende aanpak
- Empathisch vermogen
- Rapporteren en onderhandelen
- Vergadertechnieken
- Zowel zelfstandig als in team kunnen werken
C. Houding - Zin voor initiatief
- Communicatieve ingesteldheid
- Zich actief, dynamisch en flexibel opstellen
- Bereid zijn tot samenwerking met diverse partners
- Vriendelijk en servicegericht zijn;
- Pro-actief kunnen inspelen op problemen; stressbestendig zijn
D. DiplomavereistenBachelordiploma of diploma hoger onderwijs van 1 cyclus
Masterdiploma, diploma universitair onderwijs of diploma hoger onderwijs van 2 cycli
E. KlasseK2
F. ErvaringGeen ervaring vereist
G. Andere vereisten- Zo snel mogelijk beschikbaar
- Bereid tot veldwerk en beschikkend over een eigen wagen
H. Examenprogramma Jury: de jury bestaat uit 2 interne en 2 externe leden.
De externe juryleden worden als volgt bepaald:
- 2 experten op vlak van recreatie
De procedure zal bestaan uit 3 fasen:
- een schriftelijk examen (40 ptn)
Dit schriftelijk examen is er vooral op gericht om de kennisvereisten af te toetsen.
Minimum 60 % moet behaald worden.
Maximaal 8 kandidaten gaan door.
Vooropgestelde datum: zaterdag 23/02/2008
- een mondeling examen (50 ptn)
Het examen geeft de kandidaten de tijd om zich voor te stellen, elementen die in een cv of een schriftelijk examen niet aan bod (kunnen) komen naar voren te brengen, vragen te stellen over de functie, WESTTOER en dergelijk en de vragen van de juryleden (die o.a. peilen naar de ervaring, ingesteldheid, werkwijze) te beantwoorden. De jury bestaat uit twee internen en twee externen.
Minimum 70 % moet behaald worden.
De (gewogen) punten van het mondeling en het schriftelijk examen worden samengeteld.
Alle geslaagde kandidaten gaan door.
Vooropgestelde datum: donderdag 28/02/2008
- een screening door een extern selectiebureau (10 ptn)
Minimum 50% moet behaald worden.
De (gewogen) punten van de screening worden opgeteld bij de resultaten van het mondelinge en schriftelijk examen.
Vooropgestelde datum: vrijdag 07/03/2008
I. Afsluiting van de kandidaturen
- Kandidaturen bestaan uit: het verplichte inschrijvingsbewijs, een uitgebreid CV, een motivatiebrief en een kopie van het vereiste diploma
- De kandidaturen worden afgegeven tegen ontvangstbewijs t.a.v. Lien Phlypo of ze worden per post verstuurd t.a.v. Lien Phlypo, Koning Albert I-laan 120, 8200 Sint-Michiels (Brugge) of ze worden per mail bezorgd op het adres lien.phlypo@westtoer.be
- De kandidaturen worden afgesloten op zaterdag 16/02/2008
J. Aanwerving en wervingsreserve
1 voltijds contract van onbepaalde duur met een proefperiode van 6 maanden.
De Raad van Bestuur van 11/03/2008 zal na de selectieprocedure beslissen over de aanwerving op voordracht van de examenjury.
Er kan een werfreserve aangelegd worden voor een periode van maximum 3 jaar.
