Nieuwe vacature in CC De Grote Post

Het nieuwe cultuurcentrum De Grote Post is het kloppende hart van de Stad aan Zee. Het cultuurcentrum wordt gerund door De Grote Post vzw, een extern verzelfstandigd agentschap van de Stad Oostende, onder leiding van een directeur. Om het team te versterken zoekt De Grote Post gedreven en talentvolle medewerkers. Zo wordt momenteel uitgekeken naar een:

Verantwoordelijke Gebouw & onderhoud (m/v)

Context / Omgeving / Plaats in de organisatie

• U werkt onder de directe leiding van de directeur
• Geeft hiërarchisch leiding aan gemiddeld 4 medewerkers.
• Extra nadruk op veiligheid en netheid omwille van het hoge aantal bezoekers in de gebouwen
• U rapporteert aan de directeur en andere afdelingsverantwoordelijken
• U bent in principe 24u/24u oproepbaar

Doel van de Functie

Samengevat:

Verzekeren van de veiligheid in de gebouwen en leiden van installatie en onderhoud van gebouwen en uitrustingen teneinde alle medewerkers toe te laten in optimale en veilige omstandigheden te werken.

Detail:

• Het Leiding geven aan de onderhoudsmedewerkers en het coördineren, delegeren en controleren van hun activiteiten.
• Het verzorgen van het Dagelijks Onderhoud van het gebouw, opdat de activiteiten op een efficiënte, comfortabele en veilige manier kunnen doorgaan
• Het verzorgen van het Structureel Onderhoud van het gebouw, het inventariseren van infrastructuur en processen , het opmaken van procedures, het initiëren van opleidingen, teneinde alle medewerkers toe te laten in optimale omstandigheden te werken 
• Het verzekeren van de Veiligheid in het gebouw , het coördineren van de keuringen, onderhoudsprocessen en attesten.
• Het voorbereiden, coördineren en begeleiden van Infrastructurele projecten. Onder projecten verstaan we investeringen, werkzaamheden en interne ontwikkelingen.

Kernresultaatgebieden

 Beheer

·        Je onderhandelt en beheert leverancierscontracten, onderhandelt prijsafspraken

·        Contacteren, coördineren en controleren van de werkzaamheden van externe leveranciers     teneinde naleving van de vooropgestelde contracten te garanderen

·        Je houdt toezicht op een optimaal voorraadbeheer, bestelt materiaal en maakt inventaris op

·        Je controleert leveringen en facturen

·        Je bewaakt kosten (voorraad, werkuren) en verbruik, maakt hiervan overzichten

·        Je werkt richtlijnen uit en zoekt permanent naar de optimalisering van de werkmethoden en gebruik van producten en materiaal

·        Ontwikkelen en onderhouden van programma voor efficiënte voorziening en gebruik van  gas, water en elektriciteit teneinde deze voorzieningen op de meest efficiënte manier ter beschikking te stellen

·        Je beheert het preventief onderhoud en herstellingen

·        Contacteren, coördineren en controleren van de werkzaamheden van externe leveranciers, externe onderhouds- en controle- firma’s teneinde naleving van de vooropgestelde contracten te garanderen.

·       Je ontwikkelt preventieplannen inzake brand, inbraak en andere onregelmatigheden teneinde deze, waar mogelijk, te vermijden. Je werkt nauw samen met de interne & externe preventie-adviseur

·        Coördineren van installatie en onderhoud van gebouwen en uitrustingen teneinde de nodige infrastructuur voor de medewerkers ter beschikking te stellen.

 Personeelsmanagement

Samengevat:

Leiden, selecteren, ontwikkelen en motiveren van de medewerkers teneinde een gemotiveerde, competente ploeg medewerkers ter beschikking te hebben

·         Je staat in voor een optimale personeelsplanning en werkverdeling

·         Je hebt inspraak bij selectie, aanwerving en ontslag

·        Zorgt voor de introductie, socialisatie, opleiding, begeleiding en evaluatie van de medewerkers

·       Je voert samen met de directeur en/of personeelsverantwoordelijke functioneringsgesprekken

·        Je motiveert en ondersteunt medewerkers, stimuleert positieve werkrelaties en werksfeer, neemt maatregelen bij problemen

·         Je begeleidt medewerkers in beheersen van de verschillende onderhoudsdisciplines

·        Zorgt tijdig voor correcte en adequate informatie, bevordert interne communicatie en organiseert overleg

·        Je ommuniceert alle administratieve formaliteiten m.b.t. het personeel in overleg met verantwoordelijke personeelszaken

·        Je controleert het regelmatig en correct invullen van de urenlijsten

 

Operationele activiteiten                     

·        Je helpt mee bij de dagdagelijkse werkzaamheden

·        Je voert herstellingen en aanpassingswerken uit aan elektrische, mechanische en sanitaire installaties

·        Je plant de werkzaamheden in overleg met diensthoofd infrastructuur en de dienst realisatie

·        Coördineert de regelmatige controle van veiligheids- en technische installaties, verlichting

·        Je houdt toezicht op de wekelijkse programmatie van het gebouwbeheersysteem en voert dagelijks controles uit

·        Je regelt verwarmingsinstallatie, houdt toezicht op de werking ervan, verricht onderhoud en herstelling of doet beroep op een externe onderhoudsfirma bij defecten

·        Je zorgt voor begeleiding van controle-, onderhouds- en keuringsfirma’s voor liften, takels, elektrische installaties, hvac, …

·        Je beheert voorraad van materiaal en benodigdheden, plaats bestellingen, controleert leveringen, verzamelt leveringsbonnen

·        Je draagt zorg voor het werkmateriaal en zorgt voor orde en netheid in de werkplaats

Interventies

·        Je zorgt voor een snelle en efficiënte interventie bij storingen en defecten in functie van de urgentie

·        Je zoekt actief mee naar de oorzaak van technische defecten, stelt herstellingsplan op en doet eventueel beroep op externe techniekers

·        Je zorgt voor begeleiding externe techniekers

Ontwikkeling & Realisatie

·         Adviseert in het beleid en investeringsplan met betrekking tot de infrastructuur

·        Overlegt met de verantwoordelijke infrastructuur de nodige onderhouds-, herstellings-, aanpassingswerken of vervangingen

·       Test en beoordeelt materiaal

·        Werkt technische fiches uit met betrekking tot de infrastructuur

·        In samenspraak met de zakelijke leiding en/of directeur, opstellen van een lange termijn planning inzake gebouwbeheer teneinde het kader te bepalen waarin de werkzaamheden zullen plaatsvinden

·        Opstellen en toezien op de naleving van werkschema’s en plannen voor de medewerkers teneinde geplande werkzaamheden met respect voor budgetten en deadlines af te kunnen werken.

 

Veiligheid

Samengevat:

Ontwikkelen van programma’s en procedures voor de beveiliging van, en veiligheid in, de gebouwen en werkzaamheden en toezien op toepassing ervan door medewerkers teneinde ten allen tijde een veilige werkomgeving te kunnen garanderen

·         Leeft veiligheidsvoorschriften na

·         Kijkt toe op de naleving van veiligheidsvoorschriften en procedures

·         Geeft advies inzake veiligheid en preventie

·        Je houdt veiligheidsinfrastructuur up to date en houdt zich aan de procedures (veiligheidssignalisatie, branddetectie, brandblusmiddelen, alarminstallaties, afsluiting toegangsdeuren,…)

·         Je staat in voor sloten- en sleutelbeheer

·        Toezien op naleving van alle wetten en regelgevingen in het vak domein teneinde de werkzaamheden in een wettelijk kader te laten plaatsvinden

 

Profiel

 

Verantwoordelijkheid

• Je bent eindverantwoordelijke voor het beheer en realisatie van de operationele werkzaamheden
• efficiënte organisatie, coördinatie, controle en bijsturing van de onderhoudsactiviteiten, controle en beoordeling van de werkzaamheden, leiding geven

·         operationaliteit en onderhoud van installaties en voorzieningen

·         correcte administratie

·         kostenbeheer, opsporen van afwijkingen en zoeken naar oplossingen of alternatieven

·         interne communicatie en overleg

·         controle op orde en netheid, hygiëne en veiligheid

·         naleven van richtlijnen m.b.t. milieu en afvalverwerking

 

Afbreukrisico

·         gevolgen zijn van materiële en financiële aard: schade, onveiligheid, kwetsuren

Kennis en ervaring:

·         operationele werkzaamheden, basiskennis mechanica en elektriciteit

·        inzicht in werkprocessen, werkmethoden en routing, werkorganisatie en prioriteitsstelling, werkoverleg, inzicht in samenhang van werkzaamheden, tijdsbeheer en -planning

·         aanwending van gereedschap, materiaal kennis en hun toepassing

·         optimaal voorraadbeheer

·         vereiste gegevensverwerking

·         kennis van interne voorschriften, grondige kennis van het gebouw (infrastructuur, veiligheid, verlichting)

·         veiligheidsnormen

·         Je bent een nauwkeurig budgetbeheerder en werkt kostenefficiënt.

 

Autonomie

·         werkt zelfstandig en met eindverantwoordelijkheid binnen aangegeven beleidskader

·         assertief optreden en handelen in probleemsituaties

·         werkt binnen de geldende instructies en procedures (bv. onderhoudsboek)

 

Communicatie en overleg

·         veelvuldig mondeling en schriftelijke uitwisseling van informatie met interne diensten

·         intern: met medewerkers onderhoud en verantwoordelijke gebouwenbeheer

·         extern: controle- en onderhoudsfirma’s

·         Voor je collega's en je team werken je dynamisme en inzet motiverend.

·         Je bent een teamplayer, een goede netwerker en een bruggenbouwer die verschillende partners kan aanzetten tot mooie samenwerkingsverbanden.

 

Vaardigheden

·         Je bent een sterk onderhandelaar en een groot organisatietalent, een goede communicator en een leidinggevende persoonlijkheid.

·         sociaal en communicatieve vaardigheden

·         bewegingsvaardigheid en accuratesse bij het uitvoeren van bepaalde werkzaamheden

·        Je beschikt over analytisch en strategisch inzicht en zet opportuniteiten om in concrete acties.

·         Je bent in staat een helicopterview te houden.

·         Je beschikt over minimum vijf jaar aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie.

Werkomstandigheden

·         fysieke inspanning: tillen en verplaatsen van materiaal; krachtuitoefening bij bepaalde werkzaamheden

·         veelvuldig voorovergebogen werken, soms werken in moeilijke posities

·         wisselende werksfeer

·         risico’s op verwondingen; kans op uitglijden en valpartijen

·         Uit de normale uitoefening van de functie kan het noodzakelijk zijn dat de werknemer vanuit zijn thuisbureau zaken opvolgt. De kosten (bureaumateriaal, verlichting, internet,…) die hieruit voort vloeien worden vergoed aan de hand van forfaitaire vergoedingen. Deze forfaitaire vergoedingen wordt omschreven in een bijlage bij de arbeidsovereenkomst.

 

Aanbod

 

Je werkt in een prachtig gerenoveerd historisch gebouw met een belangrijke uitstraling op lokaal en regionaal vlak. Je maakt deel uit van een dynamische, ambitieuze en gedreven groep. Je kan op een autonome manier invulling geven aan een veelzijdige en afwisselende functie. Je krijgt een salarispakket dat in verhouding staat met de opgebouwde ervaring en competenties binnen het paritair comité 304.

Reageren

Heb je interesse om dit gloednieuw project verder te ontwikkelen?

Aarzel niet en stuur vóór 15 juni 2014 een gemotiveerde brief met je cv naar:
Cultuurcentrum De Grote Post vzw,
Hendrik Serruyslaan 18A
8400 Oostende
ter attentie van Stefan Tanghe, directeur
en per e-mail naar stefan.tanghe@degrotepost.be