Mu.ZEE vzw is hét kunstmuseum aan zee voor Belgische kunst. Het museum herbergt een rijke collectie kunst ontstaan uit de samenwerking tussen de Provincie West-Vlaanderen en de Stad Oostende. Naast het kunstmuseum aan zee maken het Ensorhuis in Oostende en het Permekemuseum in Jabbeke eveneens deel uit van Mu.ZEE.
Mu.ZEE VZW is een jonge dynamische organisatie, die nieuwe uitdagingen niet uit de weg gaat. Op dit ogenblik zoekt Mu.ZEE een:
VOLTIJDSE BOEKHOUDER/ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING - NIVEAU B
Je functie ?
Je verzorgt de boekhouding van Mu.ZEE en geeft ook administratieve, logistieke en adviserende ondersteuning binnen de administratieve cel Mu.ZEE vzw.
Je doet het beheer van de kassaprogramma’s voor de bookshop en de kassa van de verschillende musea. Je controleert de dagontvangsten van de verschillende musea, boekt de ontvangsten in en stort de ontvangsten op de bankrekening. Je verzorgt de opmaak van uitgaande facturen, ziet toe op de correcte inning en betaling van facturen en verstuurt betalingsherinneringen. Je doet de boekingen van aankoopfacturen- en verkoopfacturen en volgt die op. Je bereidt de kwartaal- en jaarafsluitingen voor en verzorgt de BTW administratie en aangiftes. Je assisteert in de budgetopvolging van de zuil huis en directie.
Verder geef je ook ondersteuning in de algemene en de logistieke administratie voor het opmaken van bestelbons , opvragen van prijsoffertes enz.. Je houdt bezoekerscijfers van de verschillende musea bij en bent doublure voor collega’s bij afwezigheid ( permanentie telefoon, postverdeling, betaalopdrachten enz…)
Aanwervingsvoorwaarden?
- houder zijn van een professioneel bachelordiploma ( of HOKT) bedrijfsmanagement
Accountancy/Fiscaliteit of gelijkwaardig
- een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking en de burgerlijke en politieke rechten genieten
- lichamelijk geschikt zijn voor de beoogde betrekking
Je profiel ?
1. Kennis en ervaring:
- Grondige kennis van boekhouden
- Grondige kennis van MS Office ( Word, Excel, Outlook)
- Goede beheersing secretariaatstechnieken
- Goede kennis van het Nederlands en goede communicatieve vaardigheden
- Kennis Venice is een aanbeveling
- Notie hebben van het werken binnen een VZW-structuur en financiële procedures
- Minimum één jaar ervaring
2. Andere competenties en vaardigheden:
- Vlot kunnen werken met de software van de dienst
- Eigen werk kunnen organiseren, plannen en systematisch aanpakken
- Taken zelfstandig en correct kunnen afwerken binnen vooropgestelde termijnen
- Zich mondeling en schriftelijk vlot kunnen uitdrukken
- Sociaal vaardig en collegiaal zijn
- Toetsen, toepassen en interpreteren van de reglementering, wetgeving en technieken
- Precisie en nauwkeurigheid, systematisch en ordelijk
- Geen probleem met routinewerk
- Stressbestendig en flexibel
- Zelfstandig kunnen werken
- Discreet omgaan met informatie
- Bereid tot teamwork
- Loyaliteit tov collega’s, werkgever en derden
- Bereid zijn tot het volgen van vorming
Wat bieden wij ?
Mu.ZEE vzw biedt een voltijdse tewerkstelling in een contract onbepaalde duur met een verloning op B-niveau, die minimaal beantwoordt aan de afspraken in het Paritair Comité van de socio-
culturele sector (PC 329.01). Het jaarlijks salaris (geïndexeerd) gaat van 27.280,67 euro tot
36.820,615 euro (salarisschaal B1).
Daarnaast biedt Mu.ZEE vzw maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 1 jaar in dienst), vergoeding woon-werkverkeer, terugbetaling fietsverkeer.
Hoe solliciteren?
Stuur een gemotiveerd schrijven, een uitgebreid CV en kopies van uw diploma(’s) ten laatste tegen 21/03/2013 per e-mail naar : leen.muylle@west-vlaanderen.be of per post naar Mu.ZEE vzw, Romestraat 11, 8400 Oostende, t.a.v. Leen Muylle.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten